부서마다 아이템 이름을 다르게 쓰는데 엑셀에서 쉽게 통합하는 방법 없을까요? ㅠㅠ

이 방법이 맞습니다. 명칭을 우선 통일해야 합니다.
확정된 이름들의 리스트는 드랍다운으로 선택하게 하고 키보드 입력 못받게 하는 방법도 있습니다.